Hàng Bị Roll Là Gì? Nguyên Nhân Và Cách Xử Lý

Trong lĩnh vực vận tải quốc tế, “hàng bị roll” là một thuật ngữ quen thuộc. Tình trạng này xảy ra chủ yếu trong vận chuyển đường biển. Khi hàng bị roll, lô hàng không thể lên tàu theo lịch trình đã đặt. Thay vì vận chuyển đúng theo kế hoạch, lô hàng bị hoãn và phải đợi chuyến tàu khác. Đây là vấn đề phổ biến trong ngành logistics, gây ảnh hưởng đến nhiều doanh nghiệp xuất khẩu.

Hàng Bị Roll Là Gì?

Hàng bị roll là khi lô hàng không được vận chuyển đúng hạn do không có chỗ trên tàu. Thông thường, tàu có số lượng container có hạn và không đủ chỗ cho tất cả hàng hóa. Khi tàu đã đầy, lô hàng bị “roll” phải đợi chuyến tàu sau hoặc phải chuyển sang phương án vận chuyển khác. Điều này gây trễ tiến độ giao hàng và ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng.

Hàng bị roll chủ yếu xảy ra trong vận tải đường biển. Các hãng vận chuyển thường đưa ra các lịch trình cụ thể. Tuy nhiên, nhiều yếu tố có thể thay đổi kế hoạch này, dẫn đến tình trạng hàng bị roll. Sự thiếu hụt container, sự thay đổi lịch tàu hoặc vấn đề về ưu tiên hàng hóa là những nguyên nhân phổ biến.

Nguyên Nhân Hàng Bị Roll

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng hàng bị roll trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là các nguyên nhân chính.

Thiếu không gian trên tàu là nguyên nhân phổ biến nhất. Tàu có số lượng container nhất định và khi hết chỗ, hàng hóa không thể vận chuyển theo kế hoạch. Mỗi chuyến tàu chỉ có thể chở một lượng hàng hóa nhất định, do đó khi số lượng hàng hóa quá lớn, một số lô hàng bị bỏ lại.

Thay đổi lịch trình tàu cũng là yếu tố quan trọng. Đôi khi, các tàu bị hoãn do sự cố bất ngờ hoặc thời tiết xấu. Khi đó, các lô hàng không thể kịp lên tàu và phải đợi tàu tiếp theo.

Sự ưu tiên của hàng hóa có thể dẫn đến việc hàng bị roll. Những lô hàng có tính cấp bách hoặc giá trị cao hơn sẽ được ưu tiên xếp trước. Những hàng hóa ít quan trọng hơn có thể bị bỏ lại hoặc chuyển sang chuyến tàu sau.

Ngoài ra, lỗi trong quản lý vận chuyển cũng có thể gây ra tình trạng này. Đôi khi, các công ty vận chuyển không dự báo đúng về lượng hàng cần vận chuyển, dẫn đến thiếu container.

Hậu Quả Của Việc Hàng Bị Roll

Tình trạng hàng bị roll có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Một trong những hậu quả đầu tiên là chậm trễ giao hàng. Khi hàng bị hoãn, thời gian giao hàng sẽ bị kéo dài. Điều này ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của các công ty và có thể khiến khách hàng không hài lòng.

Chi phí vận chuyển tăng cao cũng là một hệ quả rõ rệt. Khi hàng bị roll, có thể phải chuyển sang tàu khác hoặc phương án vận chuyển khác đắt đỏ hơn. Điều này làm tăng chi phí và gây thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp.

Gián đoạn chuỗi cung ứng là một tác động khác. Hàng bị roll có thể khiến các công ty không nhận được nguyên liệu đúng hạn, làm gián đoạn hoạt động sản xuất. Đặc biệt trong các ngành như điện tử, thời trang hoặc thực phẩm, việc giao hàng đúng hạn là vô cùng quan trọng.

Mất uy tín và cơ hội kinh doanh cũng là một hệ quả nghiêm trọng. Nếu hàng hóa không được giao đúng thời gian, khách hàng có thể tìm đến đối thủ. Điều này làm giảm sự tin tưởng và có thể ảnh hưởng đến hợp đồng trong tương lai.

Cách Xử Lý Khi Hàng Bị Roll

Khi hàng bị roll, doanh nghiệp cần có những biện pháp kịp thời để giảm thiểu thiệt hại. Sau đây là các bước cần thực hiện:

• Liên hệ với hãng vận chuyển ngay khi phát hiện hàng bị roll. Việc liên hệ nhanh chóng giúp tìm giải pháp kịp thời. Hãng vận chuyển có thể điều chỉnh lịch trình hoặc chuyển lô hàng sang tàu khác.
• Thông báo cho khách hàng về tình trạng hàng bị roll. Điều này giúp khách hàng hiểu và giảm thiểu sự thất vọng. Các biện pháp đền bù hoặc hỗ trợ có thể giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp.
• Tìm giải pháp vận chuyển thay thế nếu tình hình yêu cầu. Việc chuyển sang phương án vận chuyển khác, như vận chuyển đường hàng không, có thể là một lựa chọn. Tuy nhiên, phương án này sẽ tốn kém hơn và cần phải cân nhắc kỹ.
• Đảm bảo thông tin chính xác khi làm việc với hãng vận chuyển. Các thông tin về số lượng, loại hàng và yêu cầu vận chuyển cần được cung cấp đầy đủ. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu container hoặc sai sót trong việc xếp hàng.
• Sử dụng bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ tài sản. Việc mua bảo hiểm cho hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu rủi ro khi gặp sự cố trong vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ lợi ích tài chính trong trường hợp hàng bị mất mát hoặc hư hỏng.

Cách Phòng Ngừa Tình Trạng Hàng Bị Roll

Để phòng ngừa tình trạng hàng bị roll, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp sau:

• Lên kế hoạch vận chuyển chi tiết từ trước. Các công ty cần dự báo chính xác về số lượng hàng hóa cần vận chuyển. Điều này giúp xác định đúng số lượng container và tàu phù hợp.
• Theo dõi sát sao tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Các thông báo từ hãng vận chuyển cần được kiểm tra thường xuyên để phát hiện sớm nguy cơ hàng bị roll.
• Tăng cường giao tiếp với các đối tác vận chuyển. Việc duy trì liên lạc với các hãng vận chuyển giúp các doanh nghiệp nhận được thông tin chính xác về tình trạng tàu và container. Điều này giúp đưa ra quyết định kịp thời nếu có sự cố xảy ra.
• Xây dựng mối quan hệ với nhiều hãng vận chuyển. Nếu chỉ phụ thuộc vào một hãng vận chuyển duy nhất, doanh nghiệp có thể gặp phải rủi ro khi xảy ra sự cố. Việc có nhiều đối tác vận chuyển giúp phân tán rủi ro và tạo sự linh hoạt trong việc lựa chọn phương án vận chuyển.

Kết Luận

Hàng bị roll là một vấn đề thường gặp trong ngành vận tải quốc tế, đặc biệt là vận chuyển đường biển. Tuy nhiên, với các biện pháp xử lý kịp thời và phòng ngừa hiệu quả, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tác động của tình trạng này. Việc duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác vận chuyển, lên kế hoạch vận chuyển chi tiết và theo dõi tình trạng hàng hóa là những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình giao hàng thuận lợi.

HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ

Mong muốn của Hà Tĩnh Logistics là có thể kết nối và thực hiện dịch vụ trên thế giới. Nhằm giúp các Doanh nghiệp Việt Nam đạt đủ điều kiện và thuận lợi trong việc xuất khẩu hàng hóa tới thế giới.

Xuất Khẩu Chè Việt Nam: Thành Tựu Và Triển Vọng Mới

Tồn kho do lạm phát tiếp tục làm yếu nền kinh tế

DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀNG KHÔNG QUỐC TẾ