QUY TRÌNH THÔNG QUAN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU
Xuất nhập khẩu là hai hoạt động quan trọng nhất trong nền kinh tế của mỗi quốc gia, đặc biệt là đối với lĩnh vực logistics và quản trị chuỗi cung ứng. Hành động này không chỉ hỗ trợ hàng hóa trong nước thâm nhập thị trường nước ngoài mà còn hỗ trợ hàng hóa nước ngoài thâm nhập thị trường trong nước.
QUY TRÌNH THÔNG QUAN LÀ GÌ?
“Thông quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác”. Theo đó, thông quan là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác.
ĐIỀU KIỆN ĐỂ THÔNG QUAN HÀNG HÓA
Mỗi loại hàng hóa sẽ có những điều kiện riêng để được thông quan. Quy trình thông quan chỉ được thực hiện khi các thủ tục hải quan đã hoàn tất. Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, quy trình này có thể diễn ra một cách đơn giản hoặc gặp phải những phức tạp nhất định.
Đối tượng được thông quan
Đối với hàng hóa, phải là những loại không nằm trong danh mục cấm xuất nhập khẩu do pháp luật Việt Nam quy định. Ngoài ra hàng hóa thông quan cũng cần đáp ứng một số yêu cầu về chủng loại, mẫu mã, số lượng, tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Đối với phương tiện vận tải xuất nhập cảnh hoặc quá cảnh, cần đáp ứng những quy tắc được quy định trong Hồ sơ hải quan phương tiện. Trong này có nêu rõ từng loại phương tiện như máy bay, tàu biển, ô tô, đường sắt quốc tế và các loại phương tiện vận tải khác, của các cá nhân, cơ quan, tổ chức tạm nhập – tái xuất hoặc tạm xuất – tái nhập không nhằm phục vụ cho mục đích thương mại.
Đảm bảo thủ tục thông quan
Để hàng hóa và phương tiện được phép thông quan, cần phải đảm bảo hoàn thành đầy đủ thủ tục hải quan. Có nghĩa là hoàn thành các bước, các trình tự theo đúng quy trình đã được quy định. Việc tiến hành thủ tục thông quan phải tuân thủ theo nguyên tắc do pháp luật đề ra.
CÁC BƯỚC TRONG QUY TRÌNH THÔNG QUAN HÀNG HÓA
1. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết
Đầu tiên, người xuất khẩu cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết. Tài liệu này thường bao gồm hóa đơn, phiếu xuất kho và giấy chứng nhận xuất xứ. Sau đó, hàng hóa được kiểm tra để xác nhận tính chính xác của tài liệu. Ngoài ra, trước khi ký hợp đồng xuất khẩu, cần phải tìm hiểu về các hạn chế, hạn ngạch xuất khẩu hoặc giấy phép. Đương nhiên, không thể thông quan xuất khẩu nếu không có giấy phép hoặc hạn ngạch.
2. Chuẩn bị chứng từ liên quan
Tài liệu là phần quan trọng trong quy trình thông quan. Hóa đơn thương mại ghi rõ thông tin về hàng hóa và giá trị. Phiếu xuất kho xác nhận hàng hóa đã rời khỏi kho của người xuất khẩu. Giấy chứng nhận xuất xứ chứng minh nguồn gốc của hàng hóa.
Để hoàn tất thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh giao dịch
- Giấy tờ liên quan đến hàng hóa
- Giấy tờ vận chuyển
- Giấy tờ thanh toán
- Giấy phép và chứng nhận
- Tờ khai hải quan
3. Tiến hành tờ khai thông quan
Khai báo hải quan là bước tiếp theo trong quy trình. Người nhập khẩu phải khai báo thông tin về hàng hóa với cơ quan hải quan. Thông tin này bao gồm mô tả hàng hóa, giá trị và mã số HS. Mã số HS giúp xác định thuế nhập khẩu áp dụng cho hàng hóa.
Hiện nay, việc khai báo Hải quan đã được tiện lợi hơn với sự hỗ trợ của phần mềm Ecus. Để đảm bảo tuân thủ chính sách hải quan và tận dụng tối đa lợi ích của Doanh nghiệp, việc tìm kiếm sự tư vấn và hỗ trợ trong quá trình khai báo Hải quan cũng rất quan trọng.
4. Tiến hành làm thủ tục thông quan xuất khẩu hàng hóa
Việc thông quan hàng hóa sẽ tiến hành tùy thuộc vào kết quả phân luồng khi mở tờ khai:
Đối với luồng xanh(1):
Nếu có hiển thị là luồng xanh thì chỉ cần cầm tờ khai để đi thanh lý.
Đối với luồng vàng(2):
Luồng vàng trong phân luồng hải quan áp dụng cho hàng hóa có mức độ rủi ro thấp hơn so với luồng đỏ, nhưng vẫn cần phải kiểm tra và xác minh.
Đối với luồng (đỏ 3):
Luồng đỏ trong phân luồng hải quan thường được dành cho hàng hóa có yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hoặc hàng hóa gây nghi ngờ về việc tuân thủ quy định hải quan.
5. Hoàn tất quy trình và giải quyết tờ khai thông quan
Sau khi hoàn thành bốn bước trên và tờ khai của bạn đã được thông quan, bạn chỉ cần gửi lại tờ khai và mã vạch cho cơ quan hải quan để tiến hành thủ tục xác nhận. Khi tờ khai đã được thông quan và qua kiểm tra của cơ quan hải quan, bạn phải nộp lại cho hãng tàu để họ tiến hành thủ tục xác nhận với cơ quan hải quan trước khi hàng hóa được vận chuyển lên tàu.
CAM KẾT SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI HÀ TĨNH LOGISTICS
- Đảm bảo chất lượng: Hàng hóa đến tay khách hàng nguyên vẹn và đúng yêu cầu.
- Dịch vụ uy tín: Được hàng trăm khách hàng tin tưởng và đánh giá cao.
- Hỗ trợ liên tục: Đội ngũ nhân viên sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
- Bảo hiểm hàng hóa: Cam kết đền bù 100% nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
LƯU Ý KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ TẠI HÀ TĨNH LOGISTICS
- Cung Cấp Thông Tin Chính Xác: Khách hàng nên gửi đầy đủ thông tin sản phẩm.
- Kiểm Tra Quy Định Nhập Khẩu: Một số mặt hàng có thể bị hạn chế, cấm nhập khẩu vào Việt Nam.
- Kiểm Tra Hàng Hóa: Hãy kiểm tra kỹ khi nhận hàng để đảm bảo đúng yêu cầu.
- Đóng gói hàng hóa kĩ lưỡng: Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp.
HÃY LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ
Mong muốn của Hà Tĩnh Logistics là có thể kết nối và thực hiện dịch vụ trên thế giới. Nhằm giúp các Doanh nghiệp Việt Nam đạt đủ điều kiện và thuận lợi trong việc xuất khẩu hàng hóa tới thế giới.
